FASE DE CANDIDATURAS

O que é a Fase de Candidatura?

Como é que preencho o formulário de candidatura online?

Que documentos preciso de apresentar?

Preciso preencher o formulário todo de uma só vez?

O que é a proposta de plano de estudos?

Qual é a diferença entre proposta de plano de estudos e Contrato de Estudos?

Como é que sei que equivalências terei no final da minha mobilidade?

Depois de preenchido o formulário online a candidatura está formalizada?

Posso desistir depois de já ter preenchido a minha candidatura online? 

Quais são as consequência da minha desistência a mobilidade? 

O que é a Fase de Candidatura?

Enquanto na Fase de Pré-candidatura os estudantes apresentam uma manifestação de interesse, nesta fase vão formalizar a sua candidatura ao Programa. Mediante a seriação dos candidatos pelas vagas disponíveis, os estudantes vão preencher um formulário de candidatura online, que será posteriormente enviado às universidades parceiras.

Como é que preencho o formulário de candidatura online?

O GAPRO organiza sessões com os diversos candidatos seleccionados, nas quais é feito o preenchimento do referido formulário online.

Que documentos preciso de apresentar?

Para as sessões de preenchimento do formulário de candidatura, os candidatos devem levar consigo:

- dados de acesso ao Sigarra: password e login

- 1 fotografia (não pode ser fotocópia a cores)

- fotocópia do Bilhete de Identidade

- fotocópia do Cartão de Contribuinte

- fotocópia do Cartão de Estudante

- fotocópia do Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD)

- documento bancário com o seu número de Identificação Bancária (NIB) (não pode ser o talão do Multibanco), assinado e carimbado pelo banco) - este documento deve ter a identificação do Balcão e o respectivo endereço

- curriculum vitae (em formato Europass) – este CV deve ser preparado em inglês ou na língua do país de destino

- nome de uma pessoa que irá nomear como contacto no caso de uma emergência

- nome de uma pessoa que pretende nomear como procurador durante a sua mobilidade (antes da vossa partida, é necessário passar uma procuração a uma pessoa que o/a vai representar LEGALMENTE para resolver eventuais assuntos por si durante a sua mobilidade - esse nome tem de ser desde já inserido na aplicação on-line)

- proposta de plano de estudos aprovada pelo Professor responsável pela mobilidade

Preciso preencher o formulário todo de uma só vez?

O formulário online guarda as informações inseridas, pelo que é possível alterá-lo e completá-lo posteriormente.

O que é a proposta de plano de estudos?

A proposta de plano de estudos consiste num documento no qual são indicadas as disciplinas que o estudante irá realizar na universidade parceira e as unidades curriculares às quais terá equivalência na FLUP. O estudante deve seleccionar disciplinas cujos conteúdos programáticos e número de ECTS sejam semelhantes às que teria que fazer na FLUP. Depois de aprovada pelo Professor responsável pela mobilidade, esta proposta será incluída no formulário de candidatura.

Quando o formulário fôr concluído, esta proposta de plano de estudos passa a ser o Contrato de Estudos (ou “Learning Agreement”) e, para ser considerado válido necessita da assinatura do estudante, do Professor responsável pela mobilidade, da Coordenadora Local da Faculdade e da Coordenadora Institucional. Posteriormente, é enviado para a universidade parceira a fim de recolher as necessárias assinaturas. A partir deste momento, a universidade parceira está a dar a sua aceitação à candidatura do estudante.

Nota importante: O Contrato de Estudos, devidamente assinado pela universidade parceira é essencial para o pagamento da Bolsa de mobilidade.

Qual é a diferença entre proposta de plano de estudos e Contrato de Estudos?

A proposta de plano de estudos é a primeira versão do Contrato de Estudos que é preparado quando do preenchimento do formulário de candidatura online.

Depois de formalizada a candidatura, passa a ser Contrato de Estudos.

Como é que sei que equivalências terei no final da minha mobilidade?

Ao preencher o formulário da candidatura, para além do Contrato de Estudos, é emitido um outro documento Compromisso de Reconhecimento Académico. Este documento, que é assinado pelo estudante, pelo Professor responsável pela mobilidade, e pelos coordenadores, é constituído por duas partes: o plano de estudos que o estudante vai realizar na universidade de destino e as disciplinas da FLUP às quais o estudante terá equivalência. Fica assim garantido que o Professor responsável pela mobilidade atrobuirá as equivalências acordadas, depois de receber a Transcrição de Registos da universidade parceira comprovando o aproveitamento do estudante.

Depois de preenchido o formulário online a candidatura está formalizada?

Não. A maior parte das universidades parceiras têm os seus próprios formulários de candidatura, podendo ainda solicitar documentos adicionais (carta de motivação, comprovativos de conhecimentos linguísticos, etc.). É necessário preencher a documentação solicitada, atendendo aos prazos próprios de cada instituição.

Posso desistir depois de já ter preenchido a minha candidatura online?

É possível o candidato desistir da sua intenção de mobilidade. Para tal, deve enviar uma mensagem ao GAPRO (Carla Augusto ou Raquel Sampaio) a comunicar a desistência e os motivos que levaram a tal.

Quais são as consequência da minha desistência a mobilidade?

O Gabinete irá analisar os motivos pelos quais o candidato teve que desistir da sua mobilidade. Caso os motivos invocados não sejam considerados pertinentes, o estudante poderá ficar inibido de concorrer programas de mobilidade nos anos seguintes.