Erasmus+: Estudos (FLUP)] Procedimentos na Mobilidade] Durante a mobilidade

DURANTE A MOBILIDADE

1. Statement of Period of Studies (Documento de Datas)
À chegada à universidade de destino, os estudantes devem entregar, no respetivo Gabinete de Relações Internacionais, o “Statement of Period of Studies”; este documento, que comprova a data de chegada (e início de mobilidade), depois de assinado e carimbado deve ser digitalizado e colocado no respetivo campo em 'Cooperação Internacional’/’Mobilidades' (dando conhecimento ao SRI/FLUP) ou enviado por e-mail para o SRI/FLUP. No final da mobilidade, terá de ser novamente assinado e carimbado, comprovado a data de partida, e o original devolvido à U.Porto, após o regresso (para tal será depois necessário agendar uma reunião no Serviço de Relações Internacionais, na Reitoria, através do site www.international.up.pt ). A não entrega deste documento original implica a devolução integral da bolsa.

2. Original Learning Agreement (Contrato de Estudos Inicial)
É favor notar que é obrigatório apresentar o Contrato de Estudos completamente assinado pela Universidade do Porto e a Universidade Parceira. Caso não tenha recebido o seu Contrato de Estudos assinado pela universidade onde vai efetuar o seu período de estudos, independentemente de ter recebido uma carta/e-mail, etc. de aceitação, pode encontrar na sua página ‘Mobilidades’ uma cópia do formulário (ver o ícone do ficheiro em ‘Candidatura’).

Após a sua chegada à Universidade Parceira, deve solicitar aos responsáveis que assinem e carimbem esse Contrato de Estudos inicialmente proposto (caso não o tenha recebido assinado previamente). Será com base nesse Contrato que irá a seguir proceder a eventuais alterações.

Este procedimento aplica-se também no caso de estudantes que tenham entretanto enviado outros formulários de candidatura (i.e., os formulários que as próprias universidades tenham solicitado).

Nota importante: No caso dos estudantes Erasmus em particular, o não envio dos dois documentos acima referidos “(Statement of Period of Studies” e “Learning Agreement”) logo após a chegada à universidade parceira, inviabiliza a transferência da bolsa que possa ter sido atribuída. Da mesma forma, o regresso sem o original do Statement devidamente preenchido, assinado e carimbado nas duas partes implica a devolução da bolsa.

3. Alterações ao Contrato de Estudos originalmente proposto
O Contrato de Estudos inicialmente enviado foi, em muitos casos, apenas uma indicação das disciplinas que pretendia frequentar: por razões várias (horários, alteração de programa, etc.), haverá sempre alterações a fazer uma vez na Universidade Parceira.
A escolha de disciplinas definitiva tem de ser comunicada previamente para aprovação pelo professor responsável pela mobilidade impreterivelmente até 2 semanas após a sua chegada, contactando-o directamente por e-mail ou canalizando o pedido pelo SRI/FLUP (caugusto@letras.up.pt/ raquels@letras.up.pt).
Uma vez decidido o plano de estudos definitivo (e aprovado pelo professor responsável da FLUP), é necessário proceder à Alteração ao Contrato de Estudos Inicialmente Proposto, em formulário próprio (disponibilizado on-line). Para aceder a esse formulário, deve validar-se no SIGARRA e entrar no link 'Cooperação Internacional' (do lado esquerdo da página de entrada da FLUP) e, em seguida, selecionar a opção 'Mobilidades' no menu do lado direito. Irá aparecer junto do seu formulário de candidatura uma opção para “Formulário de Alterações”. Neste formulário, é possível efetuar vários tipos de alterações:

• Alteração do Tipo de Mobilidade: caso pretenda fazer Prolongamento ou Redução de período de estudos;

• Alteração do Período de Estadia: se solicitar um Prolongamento deve alterar de mobilidade 1.º Semestre para Anual; caso pretenda reduzir o período de estudos deve alterar de mobilidade Anual para 1.º Semestre;

• Alteração das disciplinas previstas no Contrato de Estudos Inicial: anular disciplinas que não vai efetivamente frequentar, ou acrescentar disciplinas novas;

• Alteração do respetivo Reconhecimento Académico: A alteração às disciplinas a frequentar na sua universidade de acolhimento implica em alguns casos alterações ao reconhecimento académico na FLUP. Estas devem ser efetuadas igualmente no formulário de Alterações.
Para anular disciplinas, deve clicar no símbolo (X)
Para acrescentar disciplinas, deve clicar no "carrinho de compras".

Depois de “Guardar” e "Submeter", clique em “Visualizar”, imprima o formulário de alterações, assine-o, e solicite igualmente a assinatura por parte dos coordenadores na universidade anfitriã.

O formulário de alterações é obrigatório para validar o reconhecimento acordado. O não cumprimento deste procedimento compromete a atribuição de reconhecimento após o regresso, podendo ainda implicar a devolução da bolsa eventualmente atribuída.

Depois de assinado pelo estudante e assinado e carimbado pelos responsáveis na universidade parceira, o formulário de alterações deve ser digitalizado e enviado por e-mail para o SRI/FLUP (ver contactos). É favor notar que poderá ser necessário proceder a alterações duas ou três vezes durante a mobilidade; os procedimentos a seguir são sempre estes aqui descritos.

Os prazos de envio são aproximadamente 1 mês após o início da mobilidade:

1º semestre: Novembro de 2017

2º semestre: Março de 2018